Загрузка...

Инструкция. Задачи

Содержание:

1. Общие сведения

На данной странице будет виден список задач. Если Вы владелец компании или пользователь с ролью администратор, то для Вас будут доступны задачи всех пользователей. Если Ваша роль в компании "Пользователь", то Вы будете видеть только те задачи, которые Вы создали или в которых являетесь ответственным. 

2. Фильтр задач

Предназначен для удобной фильтрации задач по проектам, владельцам или ответственным. 

3. Список задач

Список задач представлен в виде таблицы со всеми необходимыми данными. Напротив каждой задачи есть кнопки "Редактировать", "Быстрый просмотр" и "Удалить задачу".

Задачи выделены цветом по приоритету. Также задачи с приоритетом "высокий" будут наверху в списке, не смотря на дату добавления задачи. 

Список задач разбит на 5 вкладок:

"Черновики" - это задачи, которые Вы создали, но не опубликовали. Их никто не видит кроме Вас.

"Поручил" - это задачи, которые Вы поручили другим пользователям.

"Мои задачи" - на данной вкладке задачи, которые Вы должны выполнить. Количество данных задач также отображается на счетчике в меню "Задачи" слева (77). 

"Будущие задачи" - задачи, которые имеют будущую дату начала.

"Выполненные" - задачи, которые выполнены.

4. Добавление/редактирование задачи

Вкладка "Основная информация".

На данной вкладке можно выбрать проект, которому принадлежит задача. Проекты можно создать в меню "Проекты" .

Название задачи - это простое текстовое поле.

Описание задачи - это поле в виде HTML редактора. В нем можно применять разнообразные стили форматирования.

Приоритет может быть 3х видов: низкий, нормальный(по умолчанию), высокий. В списке задач каждый приоритет будет выделен своим цветом. Также задачи с приоритетом "высокий" будут выше в списке, не смотря на дату добавления задачи.

Тип и источник задачи по умолчанию не заполнены. Для того, чтобы заполнить эти выпадающие списки, нужно перейти на вкладку "Справочники"

Статус задачи. По умолчанию "В работе". Если Вы хотите создать задачу, чтобы ее никто не видел, то выберите статус "Черновик"

Дата начала. Если дата начала будущее значение, то такая задача попадет на вкладку "Будущие задачи". В день начала задачи на почту придет уведомление о поставленной задачи с сегодняшнего дня.

Дата завершения. При наступление даты заверешения задача в списке будет выделена красным фоном. Пользователь получит уведомление на почту о просроченной задаче. Уведомление о просроченной задаче будут поступать каждый день до тех пор, пока пользователь не завершит просроченную задачу.

Вкладка "Файлы".

На данной вкладке можно добавить файлы, относящиеся к задаче. Эти файлы будут видеть все пользователи, имеющие доступ к данной задаче.

Вкладка "Диалоги".

На данной вкладке можно отправить сообщение, которое увидят все пользователи, имеющие доступ к данной задаче. После добавления сообщения данный диалог появится на странице "Сообщения". Подробнее о работе вкладки "сообщения" можно почитать тут.

В сообщениях также можно обмениваться файлами.

Действия.

В данном блоке отображены все действия, которые можно выполнить с задачей.

Для задачи можно выбрать как одного так и нескольких ответственных, а также назначить выполнение задачи всем ответственным. В этом случае данную задачу должен будет выполнить каждый из ответственных. В списке задач будет виден процент выполнения задачи.

По умолчанию задачу должен выполнить только один из ответственных. После выполнения, у остальных ответственных задача изчезнет.

Когда ответственный выполнит задачу, он должен нажать "Выполнить". После этого задача будет считаться выполненной.