Загрузка...

Инструкция. Повторяющиеся задачи

Содержание:

1. Общие сведения

Повторяющиеся задачи - это задачи, которые повторяются через определенный промежуток времени: день, неделю, месяц, год. Данный раздел доступен всем пользователям компании. Владелец компании и пользователи с ролью "Администратор" видят задачи всех пользователей; пользователи с ролью "Пользователь" только задачи, которые сами создали и в которых они ответственные.  
Ответственные повторяющейся задачи будут получать ежедневные уведомления на электронную почту о том, что у них есть невыполненные задачи.

2. Список повторяющихся задач

Список повторяющихся задач

Список представлен в виде таблицы с тремя вкладками:

"Делаю" - это задачи, которые должен выполнить пользователь уже сейчас. Чтобы выполнить задачу, нужно нажать кнопку "Выполнить задачу", при необходимости написать комментарий и подтвердить выполнение.

Завершение повторяющейся задачи

Нажав на кнопку "Подробнее..." можно увидеть описание повторяющейся задачи. 

"Выполненные" - на этой вкладке можно посмотреть задачи, которые были выполнены пользователем.

"Настройки" - на данной вкладке находится список задач, которые будут попадать на вкладку "Делаю". На вкладке видны дата начала, дата окончания задачи, и ее тип. Также имеется возможность удалить или отредактировать задачу. 

Настройки повторяющихся задач

3. Добавление/редактирование повторяющейся задачи

Для добавления нужно нажать на кнопку "Добавить задачу". Для редактирования - перейти на вкладку "Настройки" и нажать на "Карандаш" напротив задачи.

Добавление повторяющейся задачи

Проект - необязательный параметр. Выбрав проект задача будет отнесена к этому проекту.

Название задачи - это название пользователь будет видеть при постановке задачи.

Описание задачи - данное описание пользователь будет видеть при нажатии кнопки "Подробнее..." на вкладке "Делаю"

Дата начала - дата, с которой задача начнет появляться на вкладке "Делаю"

Дата окончания - дата, после которой задача перестанет появляться на вкладке "Делаю"

Тип повторения - может быть ежедневное, еженедельное, ежемесячное или ежегодное. В зависимости от выбранного типа появятся дополнительные поля для заполнения. 

Ответственные - список ответственных, которым предназначена задача.

Назначить выполнение задачи всем ответственным - по умолчанию не активно. Это значит, что задачу должен выполнить только один из ответственных. У остальных такая задача станет недоступной. Если же выбрать данную опцию, то такую задачу нужно будет выполнить каждому из ответственных.

Добавленные повторяющиеся задачи появятся на вкладке "Настройки", когда придет время появления задачи, то она отобразится на вкладке "Делаю", а ответственному придет оповещение на электронную почту.